- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Buscamos un Coordinador de División altamente organizado y proactivo que apoye a nuestro Departamento de Construcción y asegure que los proyectos avancen de forma eficiente de principio a fin. Este puesto actúa como punto central de contacto en la oficina, coordinando la comunicación entre clientes, gestores de proyectos, estimadores, subcontratistas y peritos de seguros.
Lugar de trabajo: Solo en la oficina
- Sirve como el principal punto de contacto para la comunicación en la oficina.
- Incorporar nuevos clientes y asignar Estimadores y Jefes de Proyecto.
- Comunícate con los peritos de seguros y supervisa el estado de aprobación de los presupuestos.
- Coordinar y mantener los archivos de los puestos para asegurar que la documentación del proyecto esté completa y actualizada.
- Gestionar proactivamente los horarios, las tareas y la comunicación de los subcontratistas.
- Realizar llamadas de seguimiento de Aseguramiento de la Calidad con los clientes.
- Reúnete semanalmente con los Jefes de Proyecto para revisar el estado del proyecto y solicitar suplementos de presupuesto cuando sea necesario.
- Trabaja con los miembros internos del equipo para asegurar que la documentación final de la facturación esté completa.
- Haz seguimiento con los clientes de manera oportuna y profesional.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos de coordinación y la eficiencia del flujo de trabajo.
- Apoyar la colaboración y comunicación entre los equipos entre departamentos.
- Se prefiere experiencia previa en un rol administrativo, de coordinación o de atención al cliente relacionado con formación en construcción.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- Capacidad para comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores y socios de seguros.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Detallista con grandes habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Seguro médico, dental y de visión
- 9 festivos pagados más días libres pagados (PTO)
- Formación proporcionada
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional
- Plan de jubilación 401(k) con una contribución del empleador del 3% (requisitos de elegibilidad)
¡Únete a nuestro equipo y solicita tu candidatura hoy mismo!
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